戰(zhàn)略合作儀式是一項重要的商業(yè)活動，它是指兩個或多個組織在達成戰(zhàn)略合作協(xié)議或合作意向后，為了正式宣布、慶祝和展示雙方合作關系而進行的一種儀式。它對于建立長期合作關系、增強品牌形象等發(fā)展都具有重要意義。

簽約儀式在形式上分為傳統(tǒng)模式和科技模式，簡單來說傳統(tǒng)模式就是大家所熟知的紙質簽約儀式，而科技簽約模式是通過數(shù)字化技術采用簽約臺和大屏簽約等儀式。

戰(zhàn)略合作儀式最普遍的解決方案即為“大屏電子簽約”，它是通過科技手段讓簽約過程變得更加便捷、高端，并且通過視覺效果增強現(xiàn)場效果，是一種高效、無紙化的電子簽約系統(tǒng)，充分展現(xiàn)出主辦方的現(xiàn)代化形象。

然而，要想成功策劃和執(zhí)行一場戰(zhàn)略合作儀式，需要進行精心的規(guī)劃和準備。本文將為您提供一個六大步驟的指南，幫助您輕松地規(guī)劃和實施戰(zhàn)略合作儀式流程。

一、brief

在戰(zhàn)略合作儀式的策劃中，首先需要進行詳細的brief階段，對這場活動有一個大概認知。

1.確定參與方

明確知道參與簽約儀式的合作方、簽約輪次及每輪次的具體簽約對象、了解活動的具體時間、地點等。根據(jù)簽約輪次及人數(shù)從而確定儀式所需要的簽約臺數(shù)。

2.確定活動時間、地點

進行基礎對接，確定儀式的具體時間、地點。

二、細節(jié)對接

1.簽約信息對接

與各方確認簽約所需的具體信息，其中包括合同模板、簽約圖樣以及簽約方的個人信息等。確保所有信息準確無誤。

2.簽約圖對接

根據(jù)簽約雙方的要求，制作符合設計要求的簽約圖，并與主辦方進行對接，確保簽約圖可以順利展示。這其中包括簽名效果、顏色以及是否落款問題等細節(jié)問題。

3.現(xiàn)場負責人對接

明確現(xiàn)場負責人的角色和職責，與其進行溝通和協(xié)調。確保現(xiàn)場管理工作得到妥善安排，并且保證后續(xù)的流程對接與活動儀式能順利進行。

三、準備階段

1.進行軟件配置

根據(jù)主辦方提供的簽約信息，對簽約軟件進行相應的設置和配置，確保系統(tǒng)能夠順利運行。并根據(jù)流程配置簽約輪次的順序，添加輪次后，注意將簽約端命名修改為對應簽約人的信息，這樣在后續(xù)的操作中快速識別出來。

2.組建局域網

為了保證簽約過程的穩(wěn)定性，需要使用獨立的路由器，以及盡量使用有線網絡連接，確?；顒蝇F(xiàn)場的穩(wěn)定性。

①將已安裝“簽約軟件”的電腦、pad設備，與相同的一臺路由器進行連接（通過網線連接或wifi連接）；

②將路由器連接互聯(lián)網（若活動現(xiàn)場不能提供互聯(lián)網服務，則需要考慮使用4G網絡被為路由器供網）；

③將pc綁定靜態(tài)ip

3.設置安全保障

（1）提前收集領導的簽名備用：為防止現(xiàn)場因各種突發(fā)情況領導無法完成簽名，應提前收集領導的簽名并做好備份。讓控臺隨時準備切換到備用簽名。

（2）提前截取最終效果圖：截屏每一輪簽約完成的圖片或進行視頻錄制，同步給控臺負責人。

4.培訓與指導

向參與者提供相關培訓和指導，包括簽約操作流程、使用技巧和注意事項等，確保他們能夠熟練操作簽約系統(tǒng)。

四、彩排階段

1.系統(tǒng)部署

①將簽約儀式相關設備帶入會場并確保軟件正常打開：

我們需要將所有相關的設備，如平板、簽字筆、電腦等帶入會場，并安裝好必要的軟件。在安裝完畢后務必測試一下軟件是否能夠正常打開和運行，并確保所有的設備連接在同一路由器上，防止在簽約過程中出現(xiàn)問題。

②將安裝過簽約軟件的電腦鏈接現(xiàn)場大屏幕：

通過HDMI線，將電腦連接到現(xiàn)場的大屏幕上?？梢宰屗械娜硕伎梢郧宄乜吹胶灱s過程。在連接完成后，還需要調整分辨率和顯示模式，確保畫面清晰。

③將現(xiàn)場iPad掃碼完成鏈接

2.流程對接

①與主持人確認活動流程

詳細了解整個簽約儀式的流程，其中包括領導們進入會場、講話、簽約等每一個環(huán)節(jié)。然后，根據(jù)這個流程調整我們的設備設置并進行操作步驟的規(guī)劃、應急方案的制定，來配合整個活動的進行。

②與禮儀同步每輪次領導站位情況和具體時間

與負責禮儀的工作人員緊密協(xié)作，清楚每輪的領導站位情況；根據(jù)每輪次中簽約方的信息來設計簽約臺的擺放位置。確保我們準備接下來的簽約步驟能夠順暢進行。

③把設計好的領導站位同步交給現(xiàn)場主持人協(xié)調

3.技術測試

根據(jù)活動需求，模擬全流程：我們需要進行一次完整的模擬操作，其中包括模擬簽約人登錄平臺、使用簽字筆簽名等過程，用來發(fā)現(xiàn)其中可能出現(xiàn)的問題。

①打開簽約軟件并進入“活動管理”找到對應的互動，點擊“進入大屏幕”；

②根據(jù)大屏端進行的輪次，使用簽約端（如pad）進入簽字畫面進行簽名模擬；

③進行單個備用簽名的預案模擬，確認備用簽名能否順利切出；

4.預案模擬

備用簽名模擬：若現(xiàn)場出現(xiàn)意外時則可以直接由控臺投放備用簽名、或由控臺直接切換提前截取的最終簽約效果圖。

打開簽約儀式大屏端，使用快捷鍵ctrl+q，展示全部備用簽名；

提前截取最終簽約圖，并讓控制臺同步做好切換畫面準備：在活動過程中，如果現(xiàn)場簽約出現(xiàn)問題，控臺可以準備直接切換至這些效果圖，確保活動更加順暢的進行。

五、執(zhí)行階段

1.系統(tǒng)部署

①在簽約儀式開始之前，務必對所有相關的硬件設備進行徹底的檢查和測試；

②提前測試投屏效果、后臺操作流暢度；提前測試平臺以及簽字筆是否使用順暢；

③將所有設備開機并檢查鏈接情況、信號情況

2.流程模擬

①在系統(tǒng)模擬每一個環(huán)節(jié)

包括設備啟動、軟件運行、數(shù)據(jù)輸入、操作流程等確保功能正常，操作流暢。然后按照預定的流程，進行一次完整的模擬簽約。

②清空測試數(shù)據(jù)

模擬結束后，清空所有的測試數(shù)據(jù)，為正式簽約做好準備。確保在正式簽約時，系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)，沒有任何舊數(shù)據(jù)的干擾。

3.技術支持

活動當天現(xiàn)場配備技術人員，隨時解決突發(fā)的任何技術問題。

在簽約儀式當天，提供隨行的現(xiàn)場技術人員支持服務，隨時準備處理可能出現(xiàn)的任何技術問題。無論問題大小都能迅速介入，確?；顒幽軌蝽樌M行。

六、后續(xù)工作

合同保存和備份：

確保電子簽約后能安全的保存合同，并進行必要的備份。

簽約結束后，要立即保存所有的合同和記錄，并將它們發(fā)送給主辦方。同時，也要收集主辦方的反饋意見，來提升和改進未來簽約儀式的服務質量。

通過以上六大步驟，您將能夠全面策劃并且成功實施戰(zhàn)略合作儀式。希望這份指南能為您提供幫助。