“iPad電子簽約儀式”解決方案，是一種高效、無紙化的電子簽約系統(tǒng)。利用科技手段如大屏幕、iPad簽約終端等，通過局域網(wǎng)構(gòu)建實時簽約系統(tǒng)，使簽約過程數(shù)字化、可視化，適用于戰(zhàn)略簽約、產(chǎn)品發(fā)布會、軍令狀等各種商務(wù)場景。不僅讓簽約過程變得更加便捷、高端，還通過視覺效果增強(qiáng)活動的吸引力及現(xiàn)場效果。

主要體現(xiàn)在：

iPad簽約儀式科技感升級、儀式感十足：引入創(chuàng)新元素，用軟件系統(tǒng)將iPad上的實時簽字同步到大屏，不僅展示簽名，還展示簽名過程，為現(xiàn)場參與者提供共同見證的機(jī)會，留下深刻印象，并為儀式宣傳提供優(yōu)質(zhì)素材；

iPad簽約儀式更具高效靈活性：采用數(shù)字化方式進(jìn)行簽約。支持多活動、多合約管理，一對一、一對多、多對多、多輪次簽約。并且系統(tǒng)支持嘉賓遠(yuǎn)端簽約，無論嘉賓身處全球的任何地方，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，都可以輕松成為簽約嘉賓；其簽名筆跡和名字，都可以在活動現(xiàn)場的大屏端實時展示。

為使您更清晰的了解這套軟件系統(tǒng)，本文將從系統(tǒng)安裝、活動設(shè)置、配置pad素材等多方面為您進(jìn)行詳細(xì)介紹。

一、軟件的系統(tǒng)要求

適合的操作系統(tǒng)：Windows7-11

必要的硬件配置：處理器：i5及以上，4核，運行頻率2GHz

硬盤：SSD 256G

內(nèi)存：4G及以上

顯示器：分辨率至少為1920*1080

接口：HDMI接口（或其他類型接口、確保能與現(xiàn)場大屏控臺對接即可；）

二、系統(tǒng)安裝

安裝軟件：首先在合適的設(shè)備上下載并安裝電子簽約軟件。確保設(shè)備的操作系統(tǒng)和硬件配置滿足軟件的要求。

在下載安裝軟件后要獲取激活碼：初次體驗的用戶可以聯(lián)系客服獲得激活碼進(jìn)行體驗；用戶可直接在客服處購買軟件并獲取激活碼；用戶可直接在官網(wǎng)購買并獲取激活碼。

三、創(chuàng)建簽約活動

進(jìn)入軟件后，在活動管理頁面中，點擊創(chuàng)建新活動，可進(jìn)入活動創(chuàng)建頁面。

四、配置pad端素材

在每一輪簽約中均可設(shè)置單獨的pad端背景圖片。若全場簽約儀式均使用同一張背景圖則可在此處配置（注意在每一輪配置簽約時，此處為空）。

五、添加合約及大屏背景圖

添加合約：點擊活動設(shè)置進(jìn)入合約添加頁面，并輸入后臺方便分辨管理的信息。

添加大屏背景圖：在添加合約環(huán)節(jié)，添加設(shè)計好的大屏展示圖。

添加輪次后，注意將簽約端命名修改為對應(yīng)簽約人的信息，以便于在后續(xù)操作中進(jìn)行識別。

六、跟隨簽或云簽約功能設(shè)置

跟隨簽的設(shè)置：

比如在儀式中大屏端需要實現(xiàn)第1個簽名端位和第3個簽名位顯示相同人的名字。因此需要為第3個簽名位修改為“跟隨簽”。

云簽約的設(shè)置：

比如，在該輪次中的第4個簽約位的嘉賓人在國外，無法到達(dá)現(xiàn)場。因此需要使用云簽約功能。

此處開通后，回到活動列表，進(jìn)入對應(yīng)輪次，為對應(yīng)的簽約位開啟云簽約。

示例為第4個簽約位開啟云簽約

最后，將云簽約的入口發(fā)送給主辦方；主辦方將入口發(fā)給遠(yuǎn)程簽約嘉賓、并向嘉賓同步簽約時間和操作方式（注意，若需遠(yuǎn)程簽約嘉賓正常進(jìn)入pad端簽約畫面，請?zhí)崆巴ㄟ^電腦打開對應(yīng)輪次），遠(yuǎn)程嘉賓使用手機(jī)或pad掃碼即可加入簽約。

七、大屏簽字位置與落款位置設(shè)置

簽字位置：簽約人員簽字時的位置設(shè)置，和簽完字落款位置的設(shè)置。

落款框：簽約人簽完字以后名字顯示的位置（一般是合同簽名位置）。

簽字框：簽約人員正在進(jìn)行實時簽字時顯示的地方。

需要落款的配置：（鼠標(biāo)拖拽下圖到對應(yīng)位置即可）

八、組建局域網(wǎng)

活動方案的組網(wǎng)階段需要使用獨立的路由器，并且盡量使用有線網(wǎng)絡(luò)連接，來保障活動現(xiàn)場的穩(wěn)定性；

①將已安裝“簽約軟件”的電腦、pad設(shè)備，與相同的一臺路由器進(jìn)行連接（通過網(wǎng)線連接或wifi連接）；

②將路由器連接互聯(lián)網(wǎng)（若活動現(xiàn)場不能提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，則需要考慮使用4G網(wǎng)絡(luò)被為路由器供網(wǎng)）；

③將pc綁定靜態(tài)ip

九、連接簽約端

使用Pad或者手機(jī)掃描二維碼或者復(fù)制鏈接即可完成。要注意將電腦防火墻關(guān)閉以防簽約端無法進(jìn)入。

十、設(shè)置備用簽名

提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名備用：為防止現(xiàn)場因各種突發(fā)情況領(lǐng)導(dǎo)無法完成簽名，應(yīng)提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名并做好備份。讓控臺隨時準(zhǔn)備切換到備用簽名。

①單獨錄制備用簽名

②使用備用簽名管理中心功能（需局域網(wǎng)）

現(xiàn)場嘉賓較多，通過后臺操作多有不便時可考慮。

通過1臺pad掃描該二維碼

工作人員攜帶這臺pad，在現(xiàn)場對接嘉賓，請嘉賓簽名。該pad可對每一輪的每一個簽名進(jìn)行管理。

以上就是設(shè)置電子簽約儀式軟件系統(tǒng)的詳細(xì)教程說明，希望通過此文能對你了解該軟件有所幫助。