“iPad電子簽約儀式”解決方案,是一種高效、無(wú)紙化的電子簽約系統(tǒng)。利用科技手段如大屏幕、iPad簽約終端等,通過(guò)局域網(wǎng)構(gòu)建實(shí)時(shí)簽約系統(tǒng),使簽約過(guò)程數(shù)字化、可視化,適用于戰(zhàn)略簽約、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、軍令狀等各種商務(wù)場(chǎng)景。不僅讓簽約過(guò)程變得更加便捷、高端,還通過(guò)視覺(jué)效果增強(qiáng)活動(dòng)的吸引力及現(xiàn)場(chǎng)效果。
主要體現(xiàn)在:
iPad簽約儀式科技感升級(jí)、儀式感十足:引入創(chuàng)新元素,用軟件系統(tǒng)將iPad上的實(shí)時(shí)簽字同步到大屏,不僅展示簽名,還展示簽名過(guò)程,為現(xiàn)場(chǎng)參與者提供共同見(jiàn)證的機(jī)會(huì),留下深刻印象,并為儀式宣傳提供優(yōu)質(zhì)素材;
iPad簽約儀式更具高效靈活性:采用數(shù)字化方式進(jìn)行簽約。支持多活動(dòng)、多合約管理,一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多、多輪次簽約。并且系統(tǒng)支持嘉賓遠(yuǎn)端簽約,無(wú)論嘉賓身處全球的任何地方,只要有網(wǎng)絡(luò)連接,都可以輕松成為簽約嘉賓;其簽名筆跡和名字,都可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的大屏端實(shí)時(shí)展示。
為使您更清晰的了解這套軟件系統(tǒng),本文將從系統(tǒng)安裝、活動(dòng)設(shè)置、配置pad素材等多方面為您進(jìn)行詳細(xì)介紹。
一、軟件的系統(tǒng)要求
適合的操作系統(tǒng):Windows7-11
必要的硬件配置:處理器:i5及以上,4核,運(yùn)行頻率2GHz
硬盤:SSD 256G
內(nèi)存:4G及以上
顯示器:分辨率至少為1920*1080
接口:HDMI接口(或其他類型接口、確保能與現(xiàn)場(chǎng)大屏控臺(tái)對(duì)接即可;)
二、系統(tǒng)安裝
安裝軟件:首先在合適的設(shè)備上下載并安裝電子簽約軟件。確保設(shè)備的操作系統(tǒng)和硬件配置滿足軟件的要求。
在下載安裝軟件后要獲取激活碼:初次體驗(yàn)的用戶可以聯(lián)系客服獲得激活碼進(jìn)行體驗(yàn);用戶可直接在客服處購(gòu)買軟件并獲取激活碼;用戶可直接在官網(wǎng)購(gòu)買并獲取激活碼。
三、創(chuàng)建簽約活動(dòng)
進(jìn)入軟件后,在活動(dòng)管理頁(yè)面中,點(diǎn)擊創(chuàng)建新活動(dòng),可進(jìn)入活動(dòng)創(chuàng)建頁(yè)面。
四、配置pad端素材
在每一輪簽約中均可設(shè)置單獨(dú)的pad端背景圖片。若全場(chǎng)簽約儀式均使用同一張背景圖則可在此處配置(注意在每一輪配置簽約時(shí),此處為空)。
五、添加合約及大屏背景圖
添加合約:點(diǎn)擊活動(dòng)設(shè)置進(jìn)入合約添加頁(yè)面,并輸入后臺(tái)方便分辨管理的信息。
添加大屏背景圖:在添加合約環(huán)節(jié),添加設(shè)計(jì)好的大屏展示圖。
添加輪次后,注意將簽約端命名修改為對(duì)應(yīng)簽約人的信息,以便于在后續(xù)操作中進(jìn)行識(shí)別。
六、跟隨簽或云簽約功能設(shè)置
跟隨簽的設(shè)置:
比如在儀式中大屏端需要實(shí)現(xiàn)第1個(gè)簽名端位和第3個(gè)簽名位顯示相同人的名字。因此需要為第3個(gè)簽名位修改為“跟隨簽”。
云簽約的設(shè)置:
比如,在該輪次中的第4個(gè)簽約位的嘉賓人在國(guó)外,無(wú)法到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。因此需要使用云簽約功能。
此處開(kāi)通后,回到活動(dòng)列表,進(jìn)入對(duì)應(yīng)輪次,為對(duì)應(yīng)的簽約位開(kāi)啟云簽約。
示例為第4個(gè)簽約位開(kāi)啟云簽約
最后,將云簽約的入口發(fā)送給主辦方;主辦方將入口發(fā)給遠(yuǎn)程簽約嘉賓、并向嘉賓同步簽約時(shí)間和操作方式(注意,若需遠(yuǎn)程簽約嘉賓正常進(jìn)入pad端簽約畫面,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄟ^(guò)電腦打開(kāi)對(duì)應(yīng)輪次),遠(yuǎn)程嘉賓使用手機(jī)或pad掃碼即可加入簽約。
七、大屏簽字位置與落款位置設(shè)置
簽字位置:簽約人員簽字時(shí)的位置設(shè)置,和簽完字落款位置的設(shè)置。
落款框:簽約人簽完字以后名字顯示的位置(一般是合同簽名位置)。
簽字框:簽約人員正在進(jìn)行實(shí)時(shí)簽字時(shí)顯示的地方。
需要落款的配置:(鼠標(biāo)拖拽下圖到對(duì)應(yīng)位置即可)
八、組建局域網(wǎng)
活動(dòng)方案的組網(wǎng)階段需要使用獨(dú)立的路由器,并且盡量使用有線網(wǎng)絡(luò)連接,來(lái)保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的穩(wěn)定性;
①將已安裝“簽約軟件”的電腦、pad設(shè)備,與相同的一臺(tái)路由器進(jìn)行連接(通過(guò)網(wǎng)線連接或wifi連接);
②將路由器連接互聯(lián)網(wǎng)(若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不能提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),則需要考慮使用4G網(wǎng)絡(luò)被為路由器供網(wǎng));
③將pc綁定靜態(tài)ip
九、連接簽約端
使用Pad或者手機(jī)掃描二維碼或者復(fù)制鏈接即可完成。要注意將電腦防火墻關(guān)閉以防簽約端無(wú)法進(jìn)入。
十、設(shè)置備用簽名
提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名備用:為防止現(xiàn)場(chǎng)因各種突發(fā)情況領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法完成簽名,應(yīng)提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名并做好備份。讓控臺(tái)隨時(shí)準(zhǔn)備切換到備用簽名。
①單獨(dú)錄制備用簽名
②使用備用簽名管理中心功能(需局域網(wǎng))
現(xiàn)場(chǎng)嘉賓較多,通過(guò)后臺(tái)操作多有不便時(shí)可考慮。
通過(guò)1臺(tái)pad掃描該二維碼
工作人員攜帶這臺(tái)pad,在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接嘉賓,請(qǐng)嘉賓簽名。該pad可對(duì)每一輪的每一個(gè)簽名進(jìn)行管理。
以上就是設(shè)置電子簽約儀式軟件系統(tǒng)的詳細(xì)教程說(shuō)明,希望通過(guò)此文能對(duì)你了解該軟件有所幫助。