“iPad電子簽約儀式”解決方案，是通過(guò)科技手段，利用最新技術(shù)產(chǎn)品如大屏幕、iPad簽約終端等設(shè)備，使簽約過(guò)程數(shù)字化、可視化，并通過(guò)局域網(wǎng)構(gòu)建實(shí)時(shí)簽約系統(tǒng)，是一種高效、無(wú)紙化的電子簽約系統(tǒng)。適用于各種商務(wù)場(chǎng)景，如戰(zhàn)略簽約、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等，旨在提升儀式的現(xiàn)代感和參與度。不僅讓簽約過(guò)程變得更加便捷、高端，還通過(guò)視覺(jué)效果增強(qiáng)活動(dòng)的吸引力及現(xiàn)場(chǎng)效果。

在簡(jiǎn)單了解簽約儀式的概念后，我們還需要清楚簽約儀式的籌備過(guò)程，這可以保障我們接下來(lái)在了解簽約儀式所需設(shè)備的詳情前能有個(gè)初步認(rèn)知。

儀式的籌備過(guò)程

在籌備過(guò)程中，要先配置軟件，設(shè)定好每輪次的簽約圖、背景圖與簽名效果，并按流程設(shè)置簽約輪次的順序。并且為保障活動(dòng)能順利實(shí)施要建立穩(wěn)定的局域網(wǎng)并做好安全準(zhǔn)備，比如提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名備份或者提前截取最終簽約圖，以備不時(shí)之需。

在實(shí)施過(guò)程中，需要提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)部署，包括檢查所有相關(guān)硬件設(shè)備的運(yùn)行狀況，確認(rèn)軟件和連接線路無(wú)誤。然后通過(guò)HDMI線將電腦鏈接到大屏幕上，調(diào)整分辨率和顯示模式保證清晰度。最后將iPad完成鏈接。并且在此過(guò)程中要進(jìn)行預(yù)案模擬，包括模擬全流程以及備用簽名的切換。最后，要保證活動(dòng)當(dāng)天有技術(shù)人員在場(chǎng)提供技術(shù)支持，及時(shí)解決任何的突發(fā)技術(shù)問(wèn)題。

了解簽約儀式準(zhǔn)備過(guò)程后可以看出，簽約過(guò)程中有些設(shè)備是必不可少的。因此，接下來(lái)將分享電子簽約儀式中基本設(shè)備需求的詳細(xì)說(shuō)明，希望對(duì)你能有所幫助。

一、電子簽約軟件系統(tǒng)

1.詳細(xì)簽約軟件的系統(tǒng)要求：

適合的操作系統(tǒng)：Windows7-11

必要的硬件配置：處理器：i5及以上，4核，運(yùn)行頻率2GHz

硬盤(pán)：SSD 256G

內(nèi)存：4G及以上

顯示器：分辨率至少為1920*1080

接口：HDMI接口（或其他類型接口、確保能與現(xiàn)場(chǎng)大屏控臺(tái)對(duì)接即可；）

2.下載并安裝軟件

首先在合適的設(shè)備上下載并安裝電子簽約軟件。確保設(shè)備的操作系統(tǒng)和硬件配置滿足軟件的要求。

獲取激活碼：初次體驗(yàn)的用戶可以聯(lián)系客服獲得激活碼進(jìn)行體驗(yàn)；用戶可直接在客服處購(gòu)買(mǎi)軟件并獲取激活碼；用戶可直接在官網(wǎng)購(gòu)買(mǎi)并獲取激活碼。

3.在系統(tǒng)里配置活動(dòng)信息

根據(jù)客戶的需求，對(duì)軟件進(jìn)行相應(yīng)的配置設(shè)置，其中包括合同模板的上傳、簽約雙方詳細(xì)信息的預(yù)設(shè)等。

二、pad設(shè)備

往往執(zhí)行方提供固定的品牌和尺寸，若客戶有特殊需求，則根據(jù)客戶預(yù)算進(jìn)行采購(gòu)和選擇。

品牌選擇：華為、蘋(píng)果、小米 等；

尺寸選擇：7.9寸；10.4寸 等；

三、簽約臺(tái)

默認(rèn)使用推薦尺寸和樣式，若客戶有特殊需求，則需根據(jù)客戶的創(chuàng)意和預(yù)算進(jìn)行定制。

四、簽約筆

默認(rèn)使用推薦尺寸和樣式，若客戶有特殊需求，則需根據(jù)客戶的創(chuàng)意和預(yù)算進(jìn)行定制。

五、獨(dú)立路由器

方案的組網(wǎng)階段，需要使用獨(dú)立的路由器，并且盡量使用有線網(wǎng)絡(luò)連接，來(lái)保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的穩(wěn)定性。

路由器的選擇是很重要的，要選擇一款企業(yè)級(jí)別的高性能路由器。這類路由器可處理大量數(shù)據(jù)流量，保持穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接，并具有較強(qiáng)的防火墻和安全控制功能。

六、LED大屏幕

在活動(dòng)開(kāi)始前，要將安裝過(guò)簽約軟件的電腦通過(guò)HDMI線鏈接現(xiàn)場(chǎng)大屏幕，可以讓所有的人都可以清楚地看到簽約過(guò)程。但在連接完成后，還需要調(diào)整大屏的分辨率和顯示模式，確保畫(huà)面清晰。然而在這個(gè)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：

①簽約圖片與大屏比例不符：

這種情況下，一個(gè)可能的解決方案是與甲方溝通修改簽約圖，使其與大屏幕的比例保持一致。另一個(gè)解決方法是讓控臺(tái)直接將屏幕截屏成與簽約圖片相同的比例。

②簽約圖片變形：

（1）我們需要確認(rèn)電腦是否處于擴(kuò)展模式。如果電腦處于復(fù)制模式，可能導(dǎo)致畫(huà)面變形。這種情況下，我們應(yīng)將電腦設(shè)置為擴(kuò)展模式。

（2）如果電腦已經(jīng)處于擴(kuò)展模式，但圖片仍然發(fā)生變形，可能有兩種原因：

a.圖片的比例與擴(kuò)展屏比例不符；

b.硬件問(wèn)題：一是HDMI線的輸出極限與大屏分辨率不符，二是電腦顯卡的輸出極限與大屏分辨率不符。對(duì)于前者，我們可以嘗試調(diào)整圖片的比例或修改電腦的顯示設(shè)置；對(duì)于后者，可能需要更換HDMI線或調(diào)整顯卡設(shè)置。