“iPad電子簽約儀式”解決方案，是通過科技手段，利用最新技術產品如大屏幕、iPad簽約終端等設備，使簽約過程數字化、可視化，并通過局域網構建實時簽約系統(tǒng)，是一種高效、無紙化的電子簽約系統(tǒng)。適用于各種商務場景，如戰(zhàn)略簽約、產品發(fā)布會等，旨在提升儀式的現代感和參與度。不僅讓簽約過程變得更加便捷、高端，還通過視覺效果增強活動的吸引力及現場效果。

在簡單了解簽約儀式的概念后，我們還需要清楚簽約儀式的籌備過程，這可以保障我們接下來在了解簽約儀式所需設備的詳情前能有個初步認知。

儀式的籌備過程

在籌備過程中，要先配置軟件，設定好每輪次的簽約圖、背景圖與簽名效果，并按流程設置簽約輪次的順序。并且為保障活動能順利實施要建立穩(wěn)定的局域網并做好安全準備，比如提前收集領導的簽名備份或者提前截取最終簽約圖，以備不時之需。

在實施過程中，需要提前進行現場部署，包括檢查所有相關硬件設備的運行狀況，確認軟件和連接線路無誤。然后通過HDMI線將電腦鏈接到大屏幕上，調整分辨率和顯示模式保證清晰度。最后將iPad完成鏈接。并且在此過程中要進行預案模擬，包括模擬全流程以及備用簽名的切換。最后，要保證活動當天有技術人員在場提供技術支持，及時解決任何的突發(fā)技術問題。

了解簽約儀式準備過程后可以看出，簽約過程中有些設備是必不可少的。因此，接下來將分享電子簽約儀式中基本設備需求的詳細說明，希望對你能有所幫助。

一、電子簽約軟件系統(tǒng)

1.詳細簽約軟件的系統(tǒng)要求：

適合的操作系統(tǒng)：Windows7-11

必要的硬件配置：處理器：i5及以上，4核，運行頻率2GHz

硬盤：SSD 256G

內存：4G及以上

顯示器：分辨率至少為1920*1080

接口：HDMI接口（或其他類型接口、確保能與現場大屏控臺對接即可；）

2.下載并安裝軟件

首先在合適的設備上下載并安裝電子簽約軟件。確保設備的操作系統(tǒng)和硬件配置滿足軟件的要求。

獲取激活碼：初次體驗的用戶可以聯(lián)系客服獲得激活碼進行體驗；用戶可直接在客服處購買軟件并獲取激活碼；用戶可直接在官網購買并獲取激活碼。

3.在系統(tǒng)里配置活動信息

根據客戶的需求，對軟件進行相應的配置設置，其中包括合同模板的上傳、簽約雙方詳細信息的預設等。

二、pad設備

往往執(zhí)行方提供固定的品牌和尺寸，若客戶有特殊需求，則根據客戶預算進行采購和選擇。

品牌選擇：華為、蘋果、小米 等；

尺寸選擇：7.9寸；10.4寸 等；

三、簽約臺

默認使用推薦尺寸和樣式，若客戶有特殊需求，則需根據客戶的創(chuàng)意和預算進行定制。

四、簽約筆

默認使用推薦尺寸和樣式，若客戶有特殊需求，則需根據客戶的創(chuàng)意和預算進行定制。

五、獨立路由器

方案的組網階段，需要使用獨立的路由器，并且盡量使用有線網絡連接，來保障活動現場的穩(wěn)定性。

路由器的選擇是很重要的，要選擇一款企業(yè)級別的高性能路由器。這類路由器可處理大量數據流量，保持穩(wěn)定的網絡連接，并具有較強的防火墻和安全控制功能。

六、LED大屏幕

在活動開始前，要將安裝過簽約軟件的電腦通過HDMI線鏈接現場大屏幕，可以讓所有的人都可以清楚地看到簽約過程。但在連接完成后，還需要調整大屏的分辨率和顯示模式，確保畫面清晰。然而在這個過程中可能會出現以下問題：

①簽約圖片與大屏比例不符：

這種情況下，一個可能的解決方案是與甲方溝通修改簽約圖，使其與大屏幕的比例保持一致。另一個解決方法是讓控臺直接將屏幕截屏成與簽約圖片相同的比例。

②簽約圖片變形：

（1）我們需要確認電腦是否處于擴展模式。如果電腦處于復制模式，可能導致畫面變形。這種情況下，我們應將電腦設置為擴展模式。

（2）如果電腦已經處于擴展模式，但圖片仍然發(fā)生變形，可能有兩種原因：

a.圖片的比例與擴展屏比例不符；

b.硬件問題：一是HDMI線的輸出極限與大屏分辨率不符，二是電腦顯卡的輸出極限與大屏分辨率不符。對于前者，我們可以嘗試調整圖片的比例或修改電腦的顯示設置；對于后者，可能需要更換HDMI線或調整顯卡設置。