簽約儀式是一種重要的商業(yè)活動(dòng)，它是宣布兩方或多方正式建立合作關(guān)系的重要場合。然而，許多人對(duì)簽約儀式的流程并不了解。這篇文章將詳細(xì)介紹簽約儀式從準(zhǔn)備到執(zhí)行的各個(gè)階段。

簽約儀式其表現(xiàn)形式主要分為傳統(tǒng)模式和科技模式兩種。

傳統(tǒng)模式主要采用紙質(zhì)文檔進(jìn)行簽字，這種方式簡單、傳統(tǒng)，但在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中可能顯得不夠高效和吸引人。

科技模式，則是利用最新技術(shù)產(chǎn)品如大屏幕、iPad簽約終端等，使簽約過程數(shù)字化、可視化，并通過局域網(wǎng)構(gòu)建實(shí)時(shí)簽約系統(tǒng)，適用于各種商務(wù)場景，如戰(zhàn)略簽約、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等，旨在提升儀式的現(xiàn)代感和參與度。

一、創(chuàng)意

1.概念

“大屏電子簽約儀式”解決方案，通過科技手段，不僅讓簽約過程變得更加便捷、高端，還通過視覺效果顯著增強(qiáng)了活動(dòng)的吸引力和現(xiàn)場效果，是一種高效、無紙化的電子簽約系統(tǒng)。

2.優(yōu)勢

（1）科技感十足。利用實(shí)時(shí)推送技術(shù)、投屏技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)，為簽約儀式添加了科技元素，使整個(gè)過程更加便捷、高端，并展現(xiàn)出主辦方的現(xiàn)代化形象。

（2）高效性。電子簽約儀式支持一對(duì)一簽約、一對(duì)多簽約、多對(duì)多簽約，多輪次簽約。不論是一對(duì)一還是多對(duì)多的簽約，通過簽約管理系統(tǒng)都能5分鐘完成添加和配置。

（3）無地域限制。系統(tǒng)支持嘉賓遠(yuǎn)端簽約，無論嘉賓身處全球的任何地方，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，都可以輕松成為簽約嘉賓；并且簽名筆跡和名字，都可以在活動(dòng)現(xiàn)場的大屏端實(shí)時(shí)展示。

二、簽約儀式的準(zhǔn)備過程

簽約儀式的準(zhǔn)備過程是相對(duì)繁瑣的，它需要大量的溝通與精細(xì)規(guī)劃。其中的每個(gè)步驟對(duì)于活動(dòng)的順利實(shí)施都是關(guān)鍵的?，F(xiàn)在，讓我們一起了解如何從零開始籌備一場成功的簽約儀式。

1.確定需求

需要明確知道參與簽約儀式的合作方、簽約輪次及每輪次的具體簽約對(duì)象；根據(jù)簽約輪次及人數(shù)從而確定儀式所需要的簽約臺(tái)數(shù)。

需要確定活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)等。

2.軟件配置

根據(jù)主辦方提供的簽約信息來配置簽約儀式每輪次的大屏簽約圖、簽約端背景圖、簽名效果。

根據(jù)流程配置簽約輪次的順序，添加輪次后，注意將簽約端命名修改為對(duì)應(yīng)簽約人的信息，以便于在后續(xù)操作中進(jìn)行識(shí)別。

3.組建局域網(wǎng)

配置獨(dú)立的路由器，以及盡量使用有線網(wǎng)絡(luò)連接，以保障活動(dòng)現(xiàn)場的穩(wěn)定性。

①將已安裝“簽約軟件”的電腦、pad設(shè)備，與相同的一臺(tái)路由器進(jìn)行連接（通過網(wǎng)線連接或wifi連接）；

②將路由器連接互聯(lián)網(wǎng)（僅在需要云簽約的情況下需要該方案；若活動(dòng)現(xiàn)場不能提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，則需要考慮使用4G網(wǎng)絡(luò)被為路由器供網(wǎng)）；

③將pc綁定靜態(tài)ip

4.設(shè)置安全保障

（1）提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名備用：為防止現(xiàn)場因各種突發(fā)情況領(lǐng)導(dǎo)無法完成簽名，應(yīng)提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名并做好備份。讓控臺(tái)隨時(shí)準(zhǔn)備切換到備用簽名。

（2）提前截取最終效果圖：截屏每一輪簽約完成的圖片或進(jìn)行視頻錄制，同步給控臺(tái)負(fù)責(zé)人。

5.技術(shù)測試

根據(jù)活動(dòng)需求模擬全流程，以便發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題。這包括模擬簽約人登錄平臺(tái)、打開簽約文件、使用簽字筆簽名等過程。

（1）打開簽約軟件并進(jìn)入“活動(dòng)管理”，找到對(duì)應(yīng)的互動(dòng)，點(diǎn)擊“進(jìn)入大屏幕”；

（2）根據(jù)大屏端進(jìn)行的輪次，使用簽約端（如pad）進(jìn)入簽字畫面進(jìn)行簽名模擬；

（3）進(jìn)行單個(gè)備用簽名的預(yù)案模擬，確認(rèn)備用簽名能否順利切出；

（4）打開簽約儀式大屏端，使用快捷鍵ctrl+q，展示全部備用簽名。

6.培訓(xùn)與指導(dǎo)

為了確保簽約過程的順利進(jìn)行，需要提前向主辦方提供嘉賓簽約操作的具體說明——提供視頻演示、提供圖片說明。

這種培訓(xùn)主要是幫助嘉賓熟悉簽約軟件的使用方法，以及簡單了解簽約流程和規(guī)則。目的是讓每個(gè)參與者都能夠在簽約日當(dāng)天，由禮儀指引到對(duì)應(yīng)的簽約臺(tái)后，能順利地參與到簽約過程中來。

三、簽約儀式的執(zhí)行環(huán)節(jié)

在完成了所有準(zhǔn)備工作后，我們將進(jìn)入簽約儀式的主要部分——執(zhí)行環(huán)節(jié)。這一階段的每一個(gè)細(xì)致的操作都對(duì)簽約儀式的結(jié)果至關(guān)重要。

1.現(xiàn)場設(shè)置

（1）系統(tǒng)的部署

①在簽約儀式開始之前，務(wù)必對(duì)所有相關(guān)的硬件設(shè)備進(jìn)行徹底的檢查和測試；

②將平板、簽字筆、顯示屏幕以及其他、必要的設(shè)備帶入會(huì)場；確保軟件在電腦打開且能正常投屏；確保電腦、路由器、iPad能正常運(yùn)行；

③提前測試平臺(tái)以及簽字筆是否使用順暢；提前測試投屏效果、后臺(tái)操作流暢度，簽名過程是否同步顯示。

（2）檢查鏈接情況

①要確認(rèn)設(shè)備的電源、連接線路都沒問題，并確保軟件能正常運(yùn)行；

②檢查設(shè)備是否有足夠的電量、網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定以及所有必要的應(yīng)用程序是否已經(jīng)安裝并可以運(yùn)行；

③電腦端與路由器的連接可以使用網(wǎng)線組建，有線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更加穩(wěn)定，路由器離電腦比較遠(yuǎn)的情況下建議使用有線連接組建局域網(wǎng)；現(xiàn)場局域網(wǎng)環(huán)境避免信號(hào)干擾；

④通過HDMI線，將電腦連接到現(xiàn)場的大屏幕上；在連接完成后，還需要調(diào)整分辨率和顯示模式，以確保畫面清晰。

2.流程再確定

（1）模擬全流程

模擬簽約儀式全流程，確認(rèn)所有的環(huán)節(jié)都能順利進(jìn)行。在模擬過程中，我們可以發(fā)現(xiàn)并及時(shí)修復(fù)可能存在的問題，減少簽約時(shí)出現(xiàn)意外的可能性。

①每一輪簽約時(shí)的大屏背景圖及簽約圖能否順暢切換；

②簽名的落款能否顯示；

③錄制好的備用簽名是否能及時(shí)切換出；

④預(yù)備的最終效果圖能否及時(shí)切換。

（2）清空測試數(shù)據(jù)

模擬結(jié)束后，清空所有的測試數(shù)據(jù)，為正式簽約做好準(zhǔn)備。確保在正式簽約時(shí)，系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)，沒有任何舊數(shù)據(jù)的干擾。

方法

①在大屏端可以用快捷鍵 ？ 重置當(dāng)前輪次

②在活動(dòng)監(jiān)測控制臺(tái)可以對(duì)輪次進(jìn)行重置

（3）對(duì)接信息的再確定

對(duì)接信息確認(rèn)：

①與主持人確認(rèn)活動(dòng)流程：在正式的簽約儀式開始前，再次對(duì)所有的流程信息進(jìn)行核查和確認(rèn)。包括各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行順序、使用的簽約臺(tái)等。確保所有的信息都準(zhǔn)確無誤，并與預(yù)定的計(jì)劃完全一致。避免因?yàn)樾畔㈠e(cuò)誤或不一致而導(dǎo)致的混亂。

②與禮儀同步每輪次領(lǐng)導(dǎo)站位情況和具體時(shí)間：要與負(fù)責(zé)禮儀的工作人員緊密協(xié)作，清楚每輪的領(lǐng)導(dǎo)站位情況。

對(duì)接人信息確認(rèn):

核實(shí)預(yù)案中設(shè)定的模擬對(duì)接人的信息。我們需要確保在出現(xiàn)任何緊急情況時(shí)，能夠迅速地進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和操作。

①確認(rèn)彩排時(shí)主持人的姓名、聯(lián)系方式與彩排時(shí)是否有變動(dòng)

②確認(rèn)對(duì)接的大屏控臺(tái)的相關(guān)負(fù)責(zé)人是否有變動(dòng)

③確認(rèn)對(duì)接的現(xiàn)場技術(shù)人員是否有變動(dòng)

④確認(rèn)彩排時(shí)對(duì)接的現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人是否有變動(dòng)

（4）預(yù)案模擬

備用簽名模擬：若現(xiàn)場出現(xiàn)意外時(shí)則可以直接由控臺(tái)投放備用簽名、或由寫字好看的技術(shù)人員在臺(tái)下用備用iPad同步代簽、或由控臺(tái)直接切換提前截取的最終簽約效果圖。

打開簽約儀式大屏端，使用快捷鍵ctrl+q，展示全部備用簽名；

提前截取最終簽約圖，并讓控制臺(tái)同步做好切換畫面準(zhǔn)備：在活動(dòng)過程中，如果現(xiàn)場簽約出現(xiàn)問題，控臺(tái)可以準(zhǔn)備直接切換至這些效果圖，確保活動(dòng)更加順暢的進(jìn)行。

3.技術(shù)支持

（1）確保安全保障順利實(shí)施

對(duì)預(yù)案模擬中的操作進(jìn)行技術(shù)保障。如確保備用簽名或最終效果圖能正常替換出來。

（2）處理現(xiàn)場技術(shù)問題

活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場配備技術(shù)人員，以解決任何突發(fā)的技術(shù)問題。

在簽約儀式當(dāng)天，我們會(huì)提供現(xiàn)場的技術(shù)支持服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備處理可能出現(xiàn)的任何技術(shù)問題。無論問題大小都能迅速介入，確?；顒?dòng)能夠順利進(jìn)行。

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這些就是簽約儀式從前期的準(zhǔn)備到現(xiàn)場執(zhí)行的過程。希望這篇文章能夠幫助你成功地組織并完成一場簽約儀式。如果有任何關(guān)于簽約儀式的問題或想法，歡迎在下方留言，我們會(huì)盡快回復(fù)。