簽約儀式是一種重要的商業(yè)活動，它是宣布兩方或多方正式建立合作關(guān)系的重要場合。然而，許多人對簽約儀式的流程并不了解。這篇文章將詳細介紹簽約儀式從準備到執(zhí)行的各個階段。

簽約儀式其表現(xiàn)形式主要分為傳統(tǒng)模式和科技模式兩種。

傳統(tǒng)模式主要采用紙質(zhì)文檔進行簽字，這種方式簡單、傳統(tǒng)，但在現(xiàn)代商務(wù)活動中可能顯得不夠高效和吸引人。

科技模式，則是利用最新技術(shù)產(chǎn)品如大屏幕、iPad簽約終端等，使簽約過程數(shù)字化、可視化，并通過局域網(wǎng)構(gòu)建實時簽約系統(tǒng)，適用于各種商務(wù)場景，如戰(zhàn)略簽約、產(chǎn)品發(fā)布會等，旨在提升儀式的現(xiàn)代感和參與度。

一、創(chuàng)意

1.概念

“大屏電子簽約儀式”解決方案，通過科技手段，不僅讓簽約過程變得更加便捷、高端，還通過視覺效果顯著增強了活動的吸引力和現(xiàn)場效果，是一種高效、無紙化的電子簽約系統(tǒng)。

2.優(yōu)勢

（1）科技感十足。利用實時推送技術(shù)、投屏技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)，為簽約儀式添加了科技元素，使整個過程更加便捷、高端，并展現(xiàn)出主辦方的現(xiàn)代化形象。

（2）高效性。電子簽約儀式支持一對一簽約、一對多簽約、多對多簽約，多輪次簽約。不論是一對一還是多對多的簽約，通過簽約管理系統(tǒng)都能5分鐘完成添加和配置。

（3）無地域限制。系統(tǒng)支持嘉賓遠端簽約，無論嘉賓身處全球的任何地方，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，都可以輕松成為簽約嘉賓；并且簽名筆跡和名字，都可以在活動現(xiàn)場的大屏端實時展示。

二、簽約儀式的準備過程

簽約儀式的準備過程是相對繁瑣的，它需要大量的溝通與精細規(guī)劃。其中的每個步驟對于活動的順利實施都是關(guān)鍵的?，F(xiàn)在，讓我們一起了解如何從零開始籌備一場成功的簽約儀式。

1.確定需求

需要明確知道參與簽約儀式的合作方、簽約輪次及每輪次的具體簽約對象；根據(jù)簽約輪次及人數(shù)從而確定儀式所需要的簽約臺數(shù)。

需要確定活動的具體時間、地點等。

2.軟件配置

根據(jù)主辦方提供的簽約信息來配置簽約儀式每輪次的大屏簽約圖、簽約端背景圖、簽名效果。

根據(jù)流程配置簽約輪次的順序，添加輪次后，注意將簽約端命名修改為對應(yīng)簽約人的信息，以便于在后續(xù)操作中進行識別。

3.組建局域網(wǎng)

配置獨立的路由器，以及盡量使用有線網(wǎng)絡(luò)連接，以保障活動現(xiàn)場的穩(wěn)定性。

①將已安裝“簽約軟件”的電腦、pad設(shè)備，與相同的一臺路由器進行連接（通過網(wǎng)線連接或wifi連接）；

②將路由器連接互聯(lián)網(wǎng)（僅在需要云簽約的情況下需要該方案；若活動現(xiàn)場不能提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，則需要考慮使用4G網(wǎng)絡(luò)被為路由器供網(wǎng)）；

③將pc綁定靜態(tài)ip

4.設(shè)置安全保障

（1）提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名備用：為防止現(xiàn)場因各種突發(fā)情況領(lǐng)導(dǎo)無法完成簽名，應(yīng)提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名并做好備份。讓控臺隨時準備切換到備用簽名。

（2）提前截取最終效果圖：截屏每一輪簽約完成的圖片或進行視頻錄制，同步給控臺負責人。

5.技術(shù)測試

根據(jù)活動需求模擬全流程，以便發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題。這包括模擬簽約人登錄平臺、打開簽約文件、使用簽字筆簽名等過程。

（1）打開簽約軟件并進入“活動管理”，找到對應(yīng)的互動，點擊“進入大屏幕”；

（2）根據(jù)大屏端進行的輪次，使用簽約端（如pad）進入簽字畫面進行簽名模擬；

（3）進行單個備用簽名的預(yù)案模擬，確認備用簽名能否順利切出；

（4）打開簽約儀式大屏端，使用快捷鍵ctrl+q，展示全部備用簽名。

6.培訓(xùn)與指導(dǎo)

為了確保簽約過程的順利進行，需要提前向主辦方提供嘉賓簽約操作的具體說明——提供視頻演示、提供圖片說明。

這種培訓(xùn)主要是幫助嘉賓熟悉簽約軟件的使用方法，以及簡單了解簽約流程和規(guī)則。目的是讓每個參與者都能夠在簽約日當天，由禮儀指引到對應(yīng)的簽約臺后，能順利地參與到簽約過程中來。

三、簽約儀式的執(zhí)行環(huán)節(jié)

在完成了所有準備工作后，我們將進入簽約儀式的主要部分——執(zhí)行環(huán)節(jié)。這一階段的每一個細致的操作都對簽約儀式的結(jié)果至關(guān)重要。

1.現(xiàn)場設(shè)置

（1）系統(tǒng)的部署

①在簽約儀式開始之前，務(wù)必對所有相關(guān)的硬件設(shè)備進行徹底的檢查和測試；

②將平板、簽字筆、顯示屏幕以及其他、必要的設(shè)備帶入會場；確保軟件在電腦打開且能正常投屏；確保電腦、路由器、iPad能正常運行；

③提前測試平臺以及簽字筆是否使用順暢；提前測試投屏效果、后臺操作流暢度，簽名過程是否同步顯示。

（2）檢查鏈接情況

①要確認設(shè)備的電源、連接線路都沒問題，并確保軟件能正常運行；

②檢查設(shè)備是否有足夠的電量、網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定以及所有必要的應(yīng)用程序是否已經(jīng)安裝并可以運行；

③電腦端與路由器的連接可以使用網(wǎng)線組建，有線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更加穩(wěn)定，路由器離電腦比較遠的情況下建議使用有線連接組建局域網(wǎng)；現(xiàn)場局域網(wǎng)環(huán)境避免信號干擾；

④通過HDMI線，將電腦連接到現(xiàn)場的大屏幕上；在連接完成后，還需要調(diào)整分辨率和顯示模式，以確保畫面清晰。

2.流程再確定

（1）模擬全流程

模擬簽約儀式全流程，確認所有的環(huán)節(jié)都能順利進行。在模擬過程中，我們可以發(fā)現(xiàn)并及時修復(fù)可能存在的問題，減少簽約時出現(xiàn)意外的可能性。

①每一輪簽約時的大屏背景圖及簽約圖能否順暢切換；

②簽名的落款能否顯示；

③錄制好的備用簽名是否能及時切換出；

④預(yù)備的最終效果圖能否及時切換。

（2）清空測試數(shù)據(jù)

模擬結(jié)束后，清空所有的測試數(shù)據(jù)，為正式簽約做好準備。確保在正式簽約時，系統(tǒng)處于最佳狀態(tài)，沒有任何舊數(shù)據(jù)的干擾。

方法

①在大屏端可以用快捷鍵 ？ 重置當前輪次

②在活動監(jiān)測控制臺可以對輪次進行重置

（3）對接信息的再確定

對接信息確認：

①與主持人確認活動流程：在正式的簽約儀式開始前，再次對所有的流程信息進行核查和確認。包括各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行順序、使用的簽約臺等。確保所有的信息都準確無誤，并與預(yù)定的計劃完全一致。避免因為信息錯誤或不一致而導(dǎo)致的混亂。

②與禮儀同步每輪次領(lǐng)導(dǎo)站位情況和具體時間：要與負責禮儀的工作人員緊密協(xié)作，清楚每輪的領(lǐng)導(dǎo)站位情況。

對接人信息確認:

核實預(yù)案中設(shè)定的模擬對接人的信息。我們需要確保在出現(xiàn)任何緊急情況時，能夠迅速地進行聯(lián)絡(luò)和操作。

①確認彩排時主持人的姓名、聯(lián)系方式與彩排時是否有變動

②確認對接的大屏控臺的相關(guān)負責人是否有變動

③確認對接的現(xiàn)場技術(shù)人員是否有變動

④確認彩排時對接的現(xiàn)場總負責人是否有變動

（4）預(yù)案模擬

備用簽名模擬：若現(xiàn)場出現(xiàn)意外時則可以直接由控臺投放備用簽名、或由寫字好看的技術(shù)人員在臺下用備用iPad同步代簽、或由控臺直接切換提前截取的最終簽約效果圖。

打開簽約儀式大屏端，使用快捷鍵ctrl+q，展示全部備用簽名；

提前截取最終簽約圖，并讓控制臺同步做好切換畫面準備：在活動過程中，如果現(xiàn)場簽約出現(xiàn)問題，控臺可以準備直接切換至這些效果圖，確保活動更加順暢的進行。

3.技術(shù)支持

（1）確保安全保障順利實施

對預(yù)案模擬中的操作進行技術(shù)保障。如確保備用簽名或最終效果圖能正常替換出來。

（2）處理現(xiàn)場技術(shù)問題

活動當天現(xiàn)場配備技術(shù)人員，以解決任何突發(fā)的技術(shù)問題。

在簽約儀式當天，我們會提供現(xiàn)場的技術(shù)支持服務(wù)，隨時準備處理可能出現(xiàn)的任何技術(shù)問題。無論問題大小都能迅速介入，確保活動能夠順利進行。

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這些就是簽約儀式從前期的準備到現(xiàn)場執(zhí)行的過程。希望這篇文章能夠幫助你成功地組織并完成一場簽約儀式。如果有任何關(guān)于簽約儀式的問題或想法，歡迎在下方留言，我們會盡快回復(fù)。