“iPad電子簽約儀式”解決方案，是一種高效、無紙化的電子簽約系統(tǒng)。通過科技手段，簽約人員可以直接在手機(jī)或iPad等電子設(shè)備上簽名，并在大屏幕上同步顯示簽名過程，讓所有參與者都可以通過屏幕感受整個(gè)過程。適用于戰(zhàn)略簽約、項(xiàng)目簽約、合作簽約、年會(huì)軍令狀、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)簽約、招商引資等場(chǎng)景，不僅讓簽約過程變得更加便捷、高端，還通過視覺效果增強(qiáng)活動(dòng)吸引力及現(xiàn)場(chǎng)效果。

   但是要如何實(shí)現(xiàn)iPad電子簽約儀式呢？接下來將為你詳細(xì)介紹儀式所需的準(zhǔn)備工作。

一、提前進(jìn)行細(xì)節(jié)對(duì)接

1.簽約信息對(duì)接

需要明確知道參與簽約儀式的合作方、簽約輪次及每輪次的具體簽約對(duì)象、了解活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)等。根據(jù)簽約輪次及人數(shù)從而確定儀式所需要的簽約臺(tái)數(shù)。

2.設(shè)備信息對(duì)接

由執(zhí)行方提供可選擇的設(shè)備型號(hào)，如pad、簽約筆、簽約臺(tái)的型號(hào)供甲方選擇。

3.素材信息對(duì)接

提供簽約圖的做圖標(biāo)準(zhǔn)，由甲方或活動(dòng)策劃公司提供；或者由活動(dòng)甲方/活動(dòng)策劃公司提供主kv和參與方名字、每一輪的主題，由執(zhí)行方設(shè)計(jì)。需要注意將簽約圖與大屏端的比率設(shè)置一致，防止畫面變形。

二、進(jìn)行軟件配置

1.下載并安裝軟件

首先在合適的設(shè)備上下載并安裝電子簽約軟件。確保設(shè)備的操作系統(tǒng)和硬件配置滿足軟件的要求。

2.獲取激活碼

初次體驗(yàn)的用戶可以聯(lián)系客服獲得激活碼進(jìn)行體驗(yàn)；用戶可直接在客服處購(gòu)買軟件并獲取激活碼；用戶可直接在官網(wǎng)購(gòu)買并獲取激活碼。

3.創(chuàng)建活動(dòng)并添加合同信息

創(chuàng)建簽約活動(dòng)：進(jìn)入軟件后，在活動(dòng)管理頁(yè)面中，點(diǎn)擊創(chuàng)建新活動(dòng)，可進(jìn)入活動(dòng)創(chuàng)建頁(yè)面。

添加合約：點(diǎn)擊活動(dòng)設(shè)置進(jìn)入合約添加頁(yè)面，并輸入后臺(tái)方便分辨管理的信息。

添加合約后，注意將簽約端命名修改為對(duì)應(yīng)簽約人的信息，以便于在后續(xù)操作中進(jìn)行識(shí)別。

4.配置pad端素材

在每一輪簽約中均可設(shè)置單獨(dú)的pad端背景圖片。若全場(chǎng)簽約儀式均使用同一張背景圖則可在此處配置（注意在每一輪配置簽約時(shí)，此處為空）。

5.進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置

①跟隨簽的設(shè)置

②云簽約的設(shè)置

開通云服務(wù)：進(jìn)入活動(dòng)設(shè)置，點(diǎn)擊云服務(wù)，立即開通（云服務(wù)需單獨(dú)付費(fèi)開通）

開通云服務(wù)后：選擇需要開通云簽約的簽約端。

最后，將云簽約的入口發(fā)送給主辦方；主辦方將入口發(fā)給遠(yuǎn)程簽約嘉賓、并向嘉賓同步簽約時(shí)間和操作方式（注意，若需遠(yuǎn)程簽約嘉賓正常進(jìn)入pad端簽約畫面，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄟ^電腦打開對(duì)應(yīng)輪次），遠(yuǎn)程嘉賓使用手機(jī)或pad掃碼即可加入簽約；

③設(shè)置簽約端的簽字位置

落款框：簽約人簽完字以后名字顯示的位置（一般是合同簽名位置）。

簽字框：簽約人員正在進(jìn)行實(shí)時(shí)簽字時(shí)顯示的地方。

④確定效果細(xì)節(jié)

簽名效果：

普通字體	毛筆字體

2.簽名顏色

根據(jù)大屏端簽約圖、pad端背景圖顏色；由甲方確定想要的簽名顏色；

3.是否落款

需要落款：即簽字位置和落款位置不同；簽字完成后，由控臺(tái)操作，通過動(dòng)畫統(tǒng)一移動(dòng)到落款位置；	不需要落款：簽字位置即落款位置；

三、組建局域網(wǎng)

該方案的組網(wǎng)階段，需要使用獨(dú)立的路由器，并且盡量使用有線網(wǎng)絡(luò)連接，來保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的穩(wěn)定性。

①將已安裝“簽約軟件”的電腦、pad設(shè)備，與相同的一臺(tái)路由器進(jìn)行連接（通過網(wǎng)線連接或wifi連接）；

②將路由器連接互聯(lián)網(wǎng)（若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不能提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，則需要考慮使用4G網(wǎng)絡(luò)被為路由器供網(wǎng)）；

③將pc綁定靜態(tài)ip

四、設(shè)置備用簽名

提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名備用：為防止現(xiàn)場(chǎng)因各種突發(fā)情況領(lǐng)導(dǎo)無法完成簽名，應(yīng)提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名并做好備份。讓控臺(tái)隨時(shí)準(zhǔn)備切換到備用簽名。

1.單獨(dú)錄制備用簽名

2.集中錄制備用簽名（需局域網(wǎng)）

因現(xiàn)場(chǎng)嘉賓較多，通過后臺(tái)操作多有不便。則可考慮使用備用簽名管理中心功能。

通過1臺(tái)pad掃描該二維碼

工作人員攜帶這臺(tái)pad，在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接嘉賓，請(qǐng)嘉賓簽名。該pad可對(duì)每一輪的每一個(gè)簽名進(jìn)行管理。

五、進(jìn)行技術(shù)測(cè)試

根據(jù)活動(dòng)需求，需要進(jìn)行一次完整的全流程模擬操作，并且發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題。這包括模擬簽約人登錄平臺(tái)、打開簽約文件、使用簽字筆簽名等過程。

1.打開簽約軟件并進(jìn)入“活動(dòng)管理”，找到對(duì)應(yīng)的互動(dòng)，點(diǎn)擊“進(jìn)入大屏幕“；

2.根據(jù)大屏端進(jìn)行的輪次，使用簽約端（如pad）進(jìn)入簽字畫面進(jìn)行簽名模擬；

3.進(jìn)行單個(gè)備用簽名的預(yù)案模擬，確認(rèn)備用簽名能否順利切出。

六、培訓(xùn)與指導(dǎo)

為了幫助嘉賓熟悉簽約軟件的使用方法，以及簡(jiǎn)單了解簽約流程和規(guī)則；確保簽約過程的順利進(jìn)行，需要提前向主辦方提供嘉賓簽約操作的具體說明——提供視頻演示、提供圖片說明。

七、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)部署與鏈接檢查

1.系統(tǒng)部署

將所有準(zhǔn)備階段的設(shè)備帶入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

①在簽約儀式開始之前，務(wù)必對(duì)所有相關(guān)的硬件設(shè)備進(jìn)行徹底的檢查和測(cè)試。

②平板、簽字筆、顯示屏幕以及其他必要的設(shè)備帶入會(huì)場(chǎng)；

③確保電腦、路由器、iPad能正常運(yùn)行；

④確保軟件在電腦打開且能正常投屏；

⑤提前測(cè)試平臺(tái)以及簽字筆是否使用順暢；

⑥提前測(cè)試投屏效果、后臺(tái)操作流暢度，簽名過程是否同步顯示。

2.將所有設(shè)備開機(jī)并檢查鏈接情況、信號(hào)情況

①要確認(rèn)設(shè)備的電源、連接線路都沒問題，并確保軟件能正常運(yùn)行；

②將安裝過簽約軟件的電腦通過HDMI線鏈接現(xiàn)場(chǎng)大屏幕，連接完成后需要調(diào)整分辨率和顯示模式，確保畫面清晰；

③檢查設(shè)備是否有足夠的電量、網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定以及所有必要的應(yīng)用程序是否已經(jīng)安裝并可以運(yùn)行；

④電腦端與路由器的連接可以使用網(wǎng)線組建，有線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更佳穩(wěn)定，路由器離電腦比較遠(yuǎn)的情況下建議使用有線連接組建局域網(wǎng)；現(xiàn)場(chǎng)局域網(wǎng)環(huán)境避免信號(hào)干擾。

八、提供技術(shù)支持

在簽約儀式當(dāng)天，提供現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備處理可能出現(xiàn)的任何技術(shù)問題。無論問題大小都能迅速介入，確?；顒?dòng)能夠順利進(jìn)行。

以上就是我總結(jié)的準(zhǔn)備工作，希望能對(duì)你順利實(shí)行電子簽約儀式提供有效的幫助。