簽約儀式是一種重要的商業(yè)活動(dòng)，它是宣布兩方或多方正式建立合作關(guān)系的重要場(chǎng)合。其在形式上分為傳統(tǒng)模式和科技模式，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)傳統(tǒng)模式就是大家所熟知的紙質(zhì)簽約儀式，而科技模式是通過(guò)數(shù)字化產(chǎn)品技術(shù)采用簽約臺(tái)和大屏構(gòu)建實(shí)時(shí)簽約等儀式。

“新穎的電子簽約儀式”解決方案，是一種高效、無(wú)紙化的電子簽約系統(tǒng)。通過(guò)科技手段，利用最新技術(shù)產(chǎn)品如大屏幕、iPad簽約終端等，使簽約過(guò)程數(shù)字化、可視化，并通過(guò)局域網(wǎng)構(gòu)建實(shí)時(shí)簽約系統(tǒng)，不僅讓簽約過(guò)程變得更加便捷、高端，還通過(guò)視覺(jué)效果增強(qiáng)活動(dòng)的吸引力及現(xiàn)場(chǎng)效果。適用于各種商務(wù)場(chǎng)景，如戰(zhàn)略簽約、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等，旨在提升儀式的現(xiàn)代感和參與度。

電子簽約儀式的優(yōu)勢(shì)

1.更具儀式感

科技感十足：利用實(shí)時(shí)推送技術(shù)、投屏技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)，為簽約儀式添加了科技元素，使整個(gè)過(guò)程更加便捷、高端，并展現(xiàn)出主辦方的現(xiàn)代化形象。

儀式感升級(jí)：引入創(chuàng)新元素，如iPad上的實(shí)時(shí)簽字同步到大屏，不僅展示簽名，還展示簽名過(guò)程，為現(xiàn)場(chǎng)參與者提供共同見(jiàn)證的機(jī)會(huì)，留下深刻印象，并為儀式宣傳提供優(yōu)質(zhì)素材。

2.更高效靈活

靈活性：電子簽約儀式采用了數(shù)字化方式進(jìn)行簽約。支持多活動(dòng)、多合約管理；支持對(duì)每一份合約進(jìn)行自定義設(shè)置，即可設(shè)置個(gè)性化需求；支持備用簽名；支持跟隨簽名。

高效性：電子簽約儀式支持一對(duì)一簽約、一對(duì)多簽約、多對(duì)多簽約，多輪次簽約。不論是一對(duì)一還是多對(duì)多的簽約，通過(guò)簽約管理系統(tǒng)都能5分鐘完成添加和配置。

3.可進(jìn)行云簽約儀式

無(wú)地域限制：系統(tǒng)支持嘉賓遠(yuǎn)端簽約，無(wú)論嘉賓身處全球的任何地方，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，都可以輕松成為簽約嘉賓；其簽名筆跡和名字，都可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的大屏端實(shí)時(shí)展示。

方便快捷：云簽約通過(guò)自動(dòng)生成的云端鏈接，主辦方可以輕松邀請(qǐng)遠(yuǎn)端嘉賓通過(guò)電子郵件或即時(shí)消息工具參與儀式，提供了極大的便利。

在了解了電子簽約儀式的基本概念和優(yōu)勢(shì)后，接下來(lái)，讓我們一起深入了解一下，如何通過(guò)現(xiàn)代化的軟件工具和大屏設(shè)備，實(shí)現(xiàn)充滿創(chuàng)意的簽約活動(dòng)。

一、確定需求

需要明確知道參與簽約儀式的合作方、簽約輪次及每輪次的具體簽約對(duì)象；根據(jù)簽約輪次及人數(shù)從而確定儀式所需要的簽約臺(tái)數(shù)。

需要確定活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)等。

二、軟件配置

根據(jù)主辦方提供的簽約信息來(lái)配置簽約儀式每輪次的大屏簽約圖、簽約端背景圖、簽名效果。

根據(jù)流程配置簽約輪次的順序，添加輪次后，注意將簽約端命名修改為對(duì)應(yīng)簽約人的信息，方便在后續(xù)操作中進(jìn)行快速識(shí)別。

三、組建局域網(wǎng)

配置獨(dú)立的路由器，以及盡量使用有線網(wǎng)絡(luò)連接，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的穩(wěn)定性。

①將已安裝“簽約軟件”的電腦、pad設(shè)備，與相同的一臺(tái)路由器進(jìn)行連接（通過(guò)網(wǎng)線連接或wifi連接）；

②將路由器連接互聯(lián)網(wǎng)（僅在需要云簽約的情況下需要該方案；若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不能提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，則需要考慮使用4G網(wǎng)絡(luò)被為路由器供網(wǎng)）；

③將pc綁定靜態(tài)ip

四、設(shè)置安全保障

（1）提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名備用：為防止現(xiàn)場(chǎng)因各種突發(fā)情況領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法完成簽名，應(yīng)提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名并做好備份。讓控臺(tái)隨時(shí)準(zhǔn)備切換到備用簽名。

（2）提前截取最終效果圖：截屏每一輪簽約完成的圖片或進(jìn)行視頻錄制，同步給控臺(tái)負(fù)責(zé)人。

五、技術(shù)測(cè)試

根據(jù)活動(dòng)需求模擬全流程，其中包括模擬簽約人登錄平臺(tái)、打開(kāi)簽約文件、使用簽字筆簽名等過(guò)程。并且在此過(guò)程中發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

（1）打開(kāi)簽約軟件并進(jìn)入“活動(dòng)管理”，找到對(duì)應(yīng)的互動(dòng)，點(diǎn)擊“進(jìn)入大屏幕”；

（2）根據(jù)大屏端進(jìn)行的輪次，使用簽約端（如pad）進(jìn)入簽字畫(huà)面進(jìn)行簽名模擬；

（3）進(jìn)行單個(gè)備用簽名的預(yù)案模擬，確認(rèn)備用簽名能否順利切出；

（4）打開(kāi)簽約儀式大屏端，使用快捷鍵ctrl+q，展示全部備用簽名。

六、培訓(xùn)與指導(dǎo)

為了確保簽約過(guò)程的順利進(jìn)行，需要提前向主辦方提供嘉賓簽約操作的具體說(shuō)明。這種培訓(xùn)主要是幫助嘉賓熟悉簽約軟件的使用方法，以及簡(jiǎn)單了解簽約流程和規(guī)則。

七、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)的部署

①在簽約儀式開(kāi)始之前，務(wù)必對(duì)所有相關(guān)的硬件設(shè)備進(jìn)行徹底的檢查和測(cè)試，確保其能夠正常運(yùn)行；

②將安裝過(guò)簽約軟件的電腦通過(guò)HDMI線鏈接現(xiàn)場(chǎng)大屏幕：可以讓所有的人都可以清楚地看到簽約過(guò)程。在連接完成后，還需要調(diào)整分辨率和顯示模式，確保畫(huà)面清晰；

③將現(xiàn)場(chǎng)iPad掃碼完成鏈接。

八、注意簽約端圖片比例問(wèn)題

在配置簽約背景圖的過(guò)程中，我們需要注意圖片的比例和質(zhì)量。需要確保圖片的比例與大屏的分辨率相匹配，避免圖片被拉伸或壓縮。

1.執(zhí)行方需確定大屏端可顯示畫(huà)面大小

①現(xiàn)場(chǎng)大屏端的屏幕是4:1，可以全屏展示簽約畫(huà)面（則制作4:1尺寸的圖片）；

②現(xiàn)場(chǎng)大屏端的屏幕是4:1，只有中間16:9的畫(huà)面可以展示簽約畫(huà)面（則制作16:9尺寸的圖片）；

2.確保圖片質(zhì)量

大屏背景圖、簽約端背景圖、背景素材分辨率建議不超過(guò)設(shè)備最大分辨率，如果超過(guò)設(shè)備分辨率，會(huì)更占用硬件資源導(dǎo)致傳輸速度變慢，并且設(shè)備也無(wú)法呈現(xiàn)。pad端的分辨率可以設(shè)置小一些，比如pad設(shè)置成800*600就夠用了，平板分辨率設(shè)置的越高，簽約時(shí)需要傳輸?shù)暮炞謹(jǐn)?shù)據(jù)流就越大，同步就越慢。

九、注意大屏圖片問(wèn)題

在大屏顯示簽約過(guò)程時(shí)，將安裝過(guò)簽約軟件的電腦通過(guò)HDMI線鏈接現(xiàn)場(chǎng)大屏幕，可能會(huì)出現(xiàn)圖片變形的問(wèn)題，此時(shí)需要對(duì)顯示設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。需要調(diào)整分辨率和顯示模式，確保畫(huà)面清晰。然而在這個(gè)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：

(1)簽約圖片與大屏比例不符：

這種情況下，一個(gè)可能的解決方案是與甲方溝通修改簽約圖，使其與大屏幕的比例保持一致。另一個(gè)解決方法是讓控臺(tái)直接將屏幕截屏成與簽約圖片相同的比例。

(2)簽約圖片變形：

①我們需要確認(rèn)電腦是否處于擴(kuò)展模式。如果電腦處于復(fù)制模式，可能導(dǎo)致畫(huà)面變形。這種情況下，我們應(yīng)將電腦設(shè)置為擴(kuò)展模式。

②如果電腦已經(jīng)處于擴(kuò)展模式，但圖片仍然發(fā)生變形，可能有兩種原因：

a.圖片的比例與擴(kuò)展屏比例不符；

b.硬件問(wèn)題：一是HDMI線的輸出極限與大屏分辨率不符，二是電腦顯卡的輸出極限與大屏分辨率不符。對(duì)于前者，我們可以嘗試調(diào)整圖片的比例或修改電腦的顯示設(shè)置；對(duì)于后者，可能需要更換HDMI線或調(diào)整顯卡設(shè)置。

以上就是軟件與大屏相結(jié)合，展現(xiàn)的創(chuàng)意電子簽約活動(dòng)。不僅體現(xiàn)了科技感和儀式感，并且體現(xiàn)了一種更加高效、便捷和安全的簽約方式。希望這篇文章能為您實(shí)現(xiàn)高效便捷的現(xiàn)代化簽約提供幫助。