簽約儀式是一種重要的商業(yè)活動，它是宣布兩方或多方正式建立合作關(guān)系的重要場合。其在形式上分為傳統(tǒng)模式和科技模式，簡單來說傳統(tǒng)模式就是大家所熟知的紙質(zhì)簽約儀式，而科技模式是通過數(shù)字化產(chǎn)品技術(shù)采用簽約臺和大屏構(gòu)建實時簽約等儀式。

“新穎的電子簽約儀式”解決方案，是一種高效、無紙化的電子簽約系統(tǒng)。通過科技手段，利用最新技術(shù)產(chǎn)品如大屏幕、iPad簽約終端等，使簽約過程數(shù)字化、可視化，并通過局域網(wǎng)構(gòu)建實時簽約系統(tǒng)，不僅讓簽約過程變得更加便捷、高端，還通過視覺效果增強活動的吸引力及現(xiàn)場效果。適用于各種商務(wù)場景，如戰(zhàn)略簽約、產(chǎn)品發(fā)布會等，旨在提升儀式的現(xiàn)代感和參與度。

電子簽約儀式的優(yōu)勢

1.更具儀式感

科技感十足：利用實時推送技術(shù)、投屏技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)，為簽約儀式添加了科技元素，使整個過程更加便捷、高端，并展現(xiàn)出主辦方的現(xiàn)代化形象。

儀式感升級：引入創(chuàng)新元素，如iPad上的實時簽字同步到大屏，不僅展示簽名，還展示簽名過程，為現(xiàn)場參與者提供共同見證的機會，留下深刻印象，并為儀式宣傳提供優(yōu)質(zhì)素材。

2.更高效靈活

靈活性：電子簽約儀式采用了數(shù)字化方式進行簽約。支持多活動、多合約管理；支持對每一份合約進行自定義設(shè)置，即可設(shè)置個性化需求；支持備用簽名；支持跟隨簽名。

高效性：電子簽約儀式支持一對一簽約、一對多簽約、多對多簽約，多輪次簽約。不論是一對一還是多對多的簽約，通過簽約管理系統(tǒng)都能5分鐘完成添加和配置。

3.可進行云簽約儀式

無地域限制：系統(tǒng)支持嘉賓遠(yuǎn)端簽約，無論嘉賓身處全球的任何地方，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，都可以輕松成為簽約嘉賓；其簽名筆跡和名字，都可以在活動現(xiàn)場的大屏端實時展示。

方便快捷：云簽約通過自動生成的云端鏈接，主辦方可以輕松邀請遠(yuǎn)端嘉賓通過電子郵件或即時消息工具參與儀式，提供了極大的便利。

在了解了電子簽約儀式的基本概念和優(yōu)勢后，接下來，讓我們一起深入了解一下，如何通過現(xiàn)代化的軟件工具和大屏設(shè)備，實現(xiàn)充滿創(chuàng)意的簽約活動。

一、確定需求

需要明確知道參與簽約儀式的合作方、簽約輪次及每輪次的具體簽約對象；根據(jù)簽約輪次及人數(shù)從而確定儀式所需要的簽約臺數(shù)。

需要確定活動的具體時間、地點等。

二、軟件配置

根據(jù)主辦方提供的簽約信息來配置簽約儀式每輪次的大屏簽約圖、簽約端背景圖、簽名效果。

根據(jù)流程配置簽約輪次的順序，添加輪次后，注意將簽約端命名修改為對應(yīng)簽約人的信息，方便在后續(xù)操作中進行快速識別。

三、組建局域網(wǎng)

配置獨立的路由器，以及盡量使用有線網(wǎng)絡(luò)連接，確保活動現(xiàn)場的穩(wěn)定性。

①將已安裝“簽約軟件”的電腦、pad設(shè)備，與相同的一臺路由器進行連接（通過網(wǎng)線連接或wifi連接）；

②將路由器連接互聯(lián)網(wǎng)（僅在需要云簽約的情況下需要該方案；若活動現(xiàn)場不能提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，則需要考慮使用4G網(wǎng)絡(luò)被為路由器供網(wǎng)）；

③將pc綁定靜態(tài)ip

四、設(shè)置安全保障

（1）提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名備用：為防止現(xiàn)場因各種突發(fā)情況領(lǐng)導(dǎo)無法完成簽名，應(yīng)提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名并做好備份。讓控臺隨時準(zhǔn)備切換到備用簽名。

（2）提前截取最終效果圖：截屏每一輪簽約完成的圖片或進行視頻錄制，同步給控臺負(fù)責(zé)人。

五、技術(shù)測試

根據(jù)活動需求模擬全流程，其中包括模擬簽約人登錄平臺、打開簽約文件、使用簽字筆簽名等過程。并且在此過程中發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題。

（1）打開簽約軟件并進入“活動管理”，找到對應(yīng)的互動，點擊“進入大屏幕”；

（2）根據(jù)大屏端進行的輪次，使用簽約端（如pad）進入簽字畫面進行簽名模擬；

（3）進行單個備用簽名的預(yù)案模擬，確認(rèn)備用簽名能否順利切出；

（4）打開簽約儀式大屏端，使用快捷鍵ctrl+q，展示全部備用簽名。

六、培訓(xùn)與指導(dǎo)

為了確保簽約過程的順利進行，需要提前向主辦方提供嘉賓簽約操作的具體說明。這種培訓(xùn)主要是幫助嘉賓熟悉簽約軟件的使用方法，以及簡單了解簽約流程和規(guī)則。

七、進行現(xiàn)場系統(tǒng)的部署

①在簽約儀式開始之前，務(wù)必對所有相關(guān)的硬件設(shè)備進行徹底的檢查和測試，確保其能夠正常運行；

②將安裝過簽約軟件的電腦通過HDMI線鏈接現(xiàn)場大屏幕：可以讓所有的人都可以清楚地看到簽約過程。在連接完成后，還需要調(diào)整分辨率和顯示模式，確保畫面清晰；

③將現(xiàn)場iPad掃碼完成鏈接。

八、注意簽約端圖片比例問題

在配置簽約背景圖的過程中，我們需要注意圖片的比例和質(zhì)量。需要確保圖片的比例與大屏的分辨率相匹配，避免圖片被拉伸或壓縮。

1.執(zhí)行方需確定大屏端可顯示畫面大小

①現(xiàn)場大屏端的屏幕是4:1，可以全屏展示簽約畫面（則制作4:1尺寸的圖片）；

②現(xiàn)場大屏端的屏幕是4:1，只有中間16:9的畫面可以展示簽約畫面（則制作16:9尺寸的圖片）；

2.確保圖片質(zhì)量

大屏背景圖、簽約端背景圖、背景素材分辨率建議不超過設(shè)備最大分辨率，如果超過設(shè)備分辨率，會更占用硬件資源導(dǎo)致傳輸速度變慢，并且設(shè)備也無法呈現(xiàn)。pad端的分辨率可以設(shè)置小一些，比如pad設(shè)置成800*600就夠用了，平板分辨率設(shè)置的越高，簽約時需要傳輸?shù)暮炞謹(jǐn)?shù)據(jù)流就越大，同步就越慢。

九、注意大屏圖片問題

在大屏顯示簽約過程時，將安裝過簽約軟件的電腦通過HDMI線鏈接現(xiàn)場大屏幕，可能會出現(xiàn)圖片變形的問題，此時需要對顯示設(shè)備進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。需要調(diào)整分辨率和顯示模式，確保畫面清晰。然而在這個過程中可能會出現(xiàn)以下問題：

(1)簽約圖片與大屏比例不符：

這種情況下，一個可能的解決方案是與甲方溝通修改簽約圖，使其與大屏幕的比例保持一致。另一個解決方法是讓控臺直接將屏幕截屏成與簽約圖片相同的比例。

(2)簽約圖片變形：

①我們需要確認(rèn)電腦是否處于擴展模式。如果電腦處于復(fù)制模式，可能導(dǎo)致畫面變形。這種情況下，我們應(yīng)將電腦設(shè)置為擴展模式。

②如果電腦已經(jīng)處于擴展模式，但圖片仍然發(fā)生變形，可能有兩種原因：

a.圖片的比例與擴展屏比例不符；

b.硬件問題：一是HDMI線的輸出極限與大屏分辨率不符，二是電腦顯卡的輸出極限與大屏分辨率不符。對于前者，我們可以嘗試調(diào)整圖片的比例或修改電腦的顯示設(shè)置；對于后者，可能需要更換HDMI線或調(diào)整顯卡設(shè)置。

以上就是軟件與大屏相結(jié)合，展現(xiàn)的創(chuàng)意電子簽約活動。不僅體現(xiàn)了科技感和儀式感，并且體現(xiàn)了一種更加高效、便捷和安全的簽約方式。希望這篇文章能為您實現(xiàn)高效便捷的現(xiàn)代化簽約提供幫助。