簽約儀式是一種重要的商業(yè)活動(dòng)，它是宣布兩方或多方正式建立合作關(guān)系的重要場(chǎng)合。為了體現(xiàn)高效和科技感，簽約儀式在現(xiàn)代化商務(wù)活動(dòng)中的解決方案多為“大屏電子簽約模式”，是通過科技手段，組建局域網(wǎng)無線連接平板，實(shí)時(shí)同步大屏實(shí)現(xiàn)簽約的。大屏電子簽約不僅讓簽約過程變得更加便捷、高端，而且還通過視覺效果增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)效果，是一種高效、無紙化的電子簽約系統(tǒng)。

了解簽約儀式準(zhǔn)備過程后可以看出，成功拿到軟件和設(shè)備后并不意味著就可以保證萬無一失的順利完成簽約。如果不注意一些小細(xì)節(jié)，新手失敗的概率是很高。因此，接下來將分享電子簽約中需要特別注意的五大技巧作為參考，希望對(duì)你有所幫助。

一、簽約前進(jìn)行細(xì)節(jié)對(duì)接

在電子簽約儀式開始之前，所有的事情都需要進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)接。這包括確定簽約時(shí)間地點(diǎn)，確認(rèn)簽約方的信息，確認(rèn)簽約流程，以及制定應(yīng)急方案等。同時(shí)，也要與客戶確認(rèn)簽約圖中的具體信息和格式效果，并且確保圖片能夠正確地上傳到簽約系統(tǒng)中。

二、組建獨(dú)立局域網(wǎng)

電子簽約的穩(wěn)定性在很大程度上依賴于網(wǎng)絡(luò)條件。為了避免網(wǎng)絡(luò)問題影響簽約過程，我們需要在簽約現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)建一個(gè)獨(dú)立的局域網(wǎng)。盡可能使用有線連接方式，并使用獨(dú)立的路由器，這樣可以提高網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性。

1.將已安裝“簽約軟件”的電腦、pad設(shè)備，與相同的一臺(tái)路由器進(jìn)行連接（通過網(wǎng)線連接或wifi連接）；

2.將路由器連接互聯(lián)網(wǎng)（若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不能提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，則需要考慮使用4G網(wǎng)絡(luò)被為路由器供網(wǎng)）；

3.將pc綁定靜態(tài)ip。

原因①：電腦鏈接路由器后，路由器會(huì)給電腦自動(dòng)分配1個(gè)ip地址，這個(gè)ip地址在一定的時(shí)間內(nèi)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化；

②：安裝“簽約軟件”的電腦，在方案中相當(dāng)于一臺(tái)服務(wù)器，所有的pad設(shè)備都需要訪問這臺(tái)電腦的ip地址；若活動(dòng)時(shí)間過長，電腦的ip發(fā)生變化，而所有的pad 設(shè)備訪問的還是之前的ip地址，則pad端和電腦（即大屏端）就會(huì)斷開鏈接。

三、注意簽約端圖片比例問題、大屏圖片變形問題

在大屏顯示簽約過程時(shí)，我們需要注意圖片的比例和質(zhì)量。首先，需要確保圖片的比例與大屏的分辨率相匹配，避免圖片被拉伸或壓縮。其次，如果使用HDMI連接方式，可能會(huì)出現(xiàn)圖片變形的問題，此時(shí)需要對(duì)顯示設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

1.執(zhí)行方需確定大屏端可顯示畫面大小

①現(xiàn)場(chǎng)大屏端的屏幕是4:1，可以全屏展示簽約畫面（則制作4:1尺寸的圖片）；

②現(xiàn)場(chǎng)大屏端的屏幕是4:1，只有中間16:9的畫面可以展示簽約畫面（則制作16:9尺寸的圖片）；

2.確保圖片質(zhì)量

大屏背景圖、簽約端背景圖、背景素材分辨率建議不超過設(shè)備最大分辨率，如果超過設(shè)備分辨率，會(huì)更占用硬件資源導(dǎo)致傳輸速度變慢，并且設(shè)備也無法呈現(xiàn)。pad端的分辨率可以設(shè)置小一些，比如pad設(shè)置成800*600就夠用了，平板分辨率設(shè)置的越高，簽約時(shí)需要傳輸?shù)暮炞謹(jǐn)?shù)據(jù)流就越大，同步就越慢。

3.將安裝過簽約軟件的電腦通過HDMI線鏈接現(xiàn)場(chǎng)大屏幕

在連接完成后，可以讓所有的人都可以清楚地看到簽約過程。但還需要調(diào)整分辨率和顯示模式，以確保畫面清晰。然而在這個(gè)過程中可能會(huì)出現(xiàn)以下問題：

(1)簽約圖片與大屏比例不符：

這種情況下，一個(gè)可能的解決方案是與甲方溝通修改簽約圖，使其與大屏幕的比例保持一致。另一個(gè)解決方法是讓控臺(tái)直接將屏幕截屏成與簽約圖片相同的比例。

(2)簽約圖片變形：

①我們需要確認(rèn)電腦是否處于擴(kuò)展模式。如果電腦處于復(fù)制模式，可能導(dǎo)致畫面變形。這種情況下，我們應(yīng)將電腦設(shè)置為擴(kuò)展模式。

②如果電腦已經(jīng)處于擴(kuò)展模式，但圖片仍然發(fā)生變形，可能有兩種原因：

a.圖片的比例與擴(kuò)展屏比例不符；

b.硬件問題：一是HDMI線的輸出極限與大屏分辨率不符，二是電腦顯卡的輸出極限與大屏分辨率不符。對(duì)于前者，我們可以嘗試調(diào)整圖片的比例或修改電腦的顯示設(shè)置；對(duì)于后者，可能需要更換HDMI線或調(diào)整顯卡設(shè)置。

四、設(shè)置應(yīng)急預(yù)案

由于現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、路由器或終端設(shè)備可能存在不穩(wěn)定因素，有可能導(dǎo)致簽名終端與主系統(tǒng)斷開鏈接。為確保簽約儀式順利進(jìn)行，特別是大屏端畫面和簽名筆跡的正常展示，組織者需要提前收集所有參與方的簽名，并在簽約系統(tǒng)中設(shè)置好備用簽名。

1.將提前錄制好的效果圖提供給控臺(tái)。在活動(dòng)過程中，如果現(xiàn)場(chǎng)簽約出現(xiàn)問題，控臺(tái)可以準(zhǔn)備直接切換至這些效果圖，確?；顒?dòng)更加順暢的進(jìn)行。

2.若現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外時(shí)則可以直接由控臺(tái)直接切換提前截取的最終簽約效果圖，或由寫字好看的技術(shù)人員在臺(tái)下用備用iPad同步代簽。

五、必要的彩排模擬

在簽約儀式開始之前，一定要進(jìn)行全面的技術(shù)測(cè)試。檢查所有設(shè)備和軟件的工作情況，模擬真實(shí)的簽約流程，并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。

1.系統(tǒng)部署及檢查

需要將所有相關(guān)的設(shè)備，如平板、簽字筆、電腦等帶入會(huì)場(chǎng)，并安裝好必要的軟件。在安裝完畢后務(wù)必測(cè)試一下軟件是否能夠正常打開和運(yùn)行，并確保所有的設(shè)備連接在同一路由器上，防止在簽約過程中出現(xiàn)問題。

①確保電腦、路由器、iPad能正常運(yùn)行

②確保軟件在電腦打開且能正常投屏

③提前測(cè)試平臺(tái)以及簽字筆是否使用順暢

④提前測(cè)試投屏效果、后臺(tái)操作流暢度，簽名過程是否同步顯示

2.流程模擬

根據(jù)活動(dòng)需求，我們需要進(jìn)行一次完整的全流程模擬操作，確認(rèn)所有的環(huán)節(jié)都能順利進(jìn)行。這包括模擬簽約人登錄平臺(tái)、打開簽約文件、使用簽字筆簽名等過程。

①每一輪簽約時(shí)的大屏背景圖及簽約圖能否順暢切換；

②簽名的落款能否顯示；

③錄制好的備用簽名是否能及時(shí)切換出；

④預(yù)備的最終效果圖能否及時(shí)切換。

以上就是我總結(jié)的電子簽約的五大技巧。從策劃到實(shí)施簽約儀式過程中，只有關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能確保整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。希望這些信息能夠幫助你成功地完成自己的簽約儀式。