簽約儀式是商務(wù)活動(dòng)不可缺少的一部分，它不僅展示了簽約的正式、莊重，同時(shí)也表現(xiàn)雙方對(duì)締結(jié)條約的重視及對(duì)對(duì)方的尊重。

簽約儀式對(duì)于雙方合作關(guān)系的建立和發(fā)展具有重要意義：不僅是正式宣布合作關(guān)系，而且在建立信任關(guān)系、提升品牌形象、提高知名度以及加強(qiáng)合作關(guān)系等方面都具有重要性。

簽約儀式在形式上分為傳統(tǒng)模式和科技模式，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)傳統(tǒng)模式就是大家所熟知的紙質(zhì)簽約儀式，而科技簽約模式是借助科技產(chǎn)品采用簽約臺(tái)簽約和大屏簽約等儀式。

“大屏電子簽約儀式”解決方案，是通過(guò)科技手段，利用最新技術(shù)產(chǎn)品如大屏幕、iPad簽約終端等，使簽約過(guò)程數(shù)字化、可視化，并通過(guò)局域網(wǎng)構(gòu)建實(shí)時(shí)簽約系統(tǒng)，讓簽約過(guò)程變得更加便捷、高端，還通過(guò)視覺(jué)效果顯著增強(qiáng)了活動(dòng)的吸引力和現(xiàn)場(chǎng)效果。

對(duì)于許多初次接觸或組織簽約儀式的人來(lái)說(shuō)，準(zhǔn)備起來(lái)可能會(huì)感到不知所措。然而，只需要按照以下7步，任何人都有可能成功地完成一場(chǎng)簽約儀式，即使是小白的你也可以輕松上手。

一、明確目標(biāo)和主題

需要先確定這場(chǎng)簽約儀式的目的、時(shí)間、地點(diǎn)。進(jìn)行初步的時(shí)間規(guī)劃和流程設(shè)計(jì)。

二、進(jìn)行細(xì)節(jié)對(duì)接

1.明確參與簽約儀式的合作方信息、簽約輪次及每輪次的具體簽約對(duì)象，根據(jù)簽約輪次及人數(shù)從而確定儀式所需要的簽約臺(tái)數(shù)量。

2.明確簽約圖的效果細(xì)節(jié)（需要提前向甲方提供簽約圖及pad端圖的制作說(shuō)明），其中包括簽名效果、顏色以及是否落款問(wèn)題等細(xì)節(jié)問(wèn)題。

三、準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

1.軟件的配置

根據(jù)明確的客戶需求，對(duì)軟件進(jìn)行相應(yīng)的配置設(shè)置。其中包括合同模板的上傳、簽約雙方信息的預(yù)設(shè)等。根據(jù)提供的每輪次簽約信息對(duì)pad端進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的設(shè)置。添加輪次后，注意將簽約端命名修改為對(duì)應(yīng)簽約人的信息，方便在后續(xù)操作中進(jìn)行識(shí)別。

2.組建局域網(wǎng)

該方案的組網(wǎng)階段，需要使用獨(dú)立的路由器，以及盡量使用有線網(wǎng)絡(luò)連接，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的穩(wěn)定性。

四、設(shè)置安全保障

1.提前進(jìn)行技術(shù)測(cè)試

根據(jù)活動(dòng)需求，我們需要進(jìn)行一次完整的模擬操作，比如模擬簽約人登錄平臺(tái)、打開(kāi)簽約文件、使用簽字筆簽名等過(guò)程。通過(guò)模擬操作發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

2.設(shè)置應(yīng)急預(yù)案

備用簽名的收集：為防止現(xiàn)場(chǎng)因各種突發(fā)情況領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法完成簽名，應(yīng)提前收集領(lǐng)導(dǎo)的簽名并做好備份；或者將每一輪錄制好的最終效果視頻畫面或圖片，同步給控臺(tái)負(fù)責(zé)人，讓控臺(tái)隨時(shí)準(zhǔn)備切換到備用簽名。

五、培訓(xùn)與指導(dǎo)

為了幫助嘉賓熟悉簽約軟件的使用方法，以及簡(jiǎn)單了解簽約流程和規(guī)則；確保簽約過(guò)程的順利進(jìn)行，需要提前向主辦方提供嘉賓簽約操作的具體說(shuō)明——提供視頻演示、提供圖片說(shuō)明。

六、執(zhí)行環(huán)節(jié)

1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)部署

①將簽約儀式相關(guān)設(shè)備帶入會(huì)場(chǎng)并確保軟件正常打開(kāi)；將安裝過(guò)簽約軟件的電腦鏈接現(xiàn)場(chǎng)大屏幕，防止簽約圖片變形；

②確認(rèn)大屏與控臺(tái)的距離、簽約臺(tái)與控臺(tái)的距離、控臺(tái)是否可以看到大屏。要確?？嘏_(tái)與簽約臺(tái)的距離在路由器信號(hào)可覆蓋的范圍內(nèi)，盡可能拉近設(shè)備間的距離；

③將現(xiàn)場(chǎng)iPad掃碼完成鏈接。

2.流程對(duì)接

與主持人確認(rèn)活動(dòng)的具體流程；與禮儀同步確認(rèn)每輪次領(lǐng)導(dǎo)站位情況和簽約的具體時(shí)間。

3.流程模擬

在系統(tǒng)模擬每一個(gè)環(huán)節(jié)：包括設(shè)備啟動(dòng)、軟件運(yùn)行、數(shù)據(jù)輸入、操作流程等確保功能正常，操作流暢。然后按照預(yù)定的流程，進(jìn)行一次完整的模擬簽約。

4.預(yù)案模擬

主要測(cè)試錄制好的備用簽名是否能及時(shí)切換出；預(yù)備的最終效果圖能否及時(shí)切換。

5.提供技術(shù)支持

在簽約儀式當(dāng)天，提供現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備處理可能出現(xiàn)的任何技術(shù)問(wèn)題。無(wú)論問(wèn)題大小都能迅速介入，確?；顒?dòng)能夠順利進(jìn)行。

七、后續(xù)工作

合同保存和備份：確保電子簽約后合同的保存，并進(jìn)行必要的備份。簽約結(jié)束后，要立即保存簽約的記錄并發(fā)送給主辦方。

以上就是我推薦的大屏電子簽約儀式策劃步驟，希望對(duì)你有所幫助。